Administración de propiedades
Una tubería con fuga, tres llamadas y ningún registro de quién la arregló
Los inquilinos reportan problemas por llamada y mensaje, los propietarios piden estados de cuenta y los proveedores mandan facturas que hay que asignar a la unidad correcta. Cuando todo vive en correos, la historia de cada propiedad queda incompleta.
Cómo ayuda InnovanSIS
Lo que configuramos alrededor de tu día
Solicitudes de mantenimiento con historial
Cada solicitud se registra contra una unidad, se asigna a un proveedor y se cierra con una nota, y los problemas repetidos se hacen visibles.
Unidades, inquilinos y propietarios conectados
Cada unidad tiene su inquilino, propietario y proveedores, y la oficina responde una consulta sin abrir cinco archivos.
Facturas y costos por propiedad
Las facturas de proveedores se asignan a la propiedad que corresponde, lo que agiliza los estados de cuenta de los propietarios.
Apps que usamos
Las apps detrás de esto
Apps de Odoo Community, la edición gratuita de código abierto, configuradas según cómo trabaja tu negocio.
Mantenimiento
Solicitudes de reparación por unidad, con proveedores y estado.
Contactos
Propietarios, inquilinos y proveedores ligados a cada propiedad.
Proyecto
Trabajos de entrega y renovación entre inquilinos.
Facturación
Facturas de renta y servicios con seguimiento de pagos.
Compras
Pedidos y facturas de proveedores de mantenimiento.
Requiere una edición de pago o desarrollo a medida
Algunas necesidades van más allá de las apps Community. Lo decimos antes de cotizar.
Suscripciones
Facturas recurrentes automáticas para la renta, como app de edición de pago.
Contabilidad
Contabilidad completa y conciliación bancaria, como app de edición de pago.
Trabajamos con Odoo Community, la edición de código abierto. InnovanSIS es una empresa independiente, fundada por emprendedores cubanos, que la configura alrededor de tu negocio; no somos Odoo. Todo lo marcado como de pago pertenece a una edición de pago de Odoo o a desarrollo a medida, y lo indicamos antes de cotizar.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Las facturas recurrentes y el cobro automático son de la app Suscripciones, que es de pago, o de desarrollo a medida. Podemos empezar con la facturación Community y sumarlo si el volumen lo justifica.
Un formulario en tu sitio puede crear la solicitud directamente. Un portal completo para inquilinos sería un trabajo mayor, y lo cotizamos después de ver qué necesitas.
Las reglas de contabilidad fiduciaria varían según el estado y deben confirmarse con tu contador. La app Facturación Community no reemplaza una contabilidad completa, que es una app de edición de pago, así que lo planeamos con cuidado contigo.
Siguiente paso
Cuéntanos cómo funciona tu día
Una conversación corta, o una evaluación que puedes completar por tu cuenta, basta para ver por dónde empezar.
¿Prefieres hablar? 786-258-1088 • [email protected]