Organización sin fines de lucro
Los donantes dan a una causa y recuerdan a quienes los mantienen informados
Las donaciones llegan por cheque, transferencia y en línea, los voluntarios van y vienen, y la junta pide números antes de entregar el informe de una subvención. Cuando las listas están en archivos separados, agradecer a tiempo a un donante depende de la suerte.
Cuéntanos cómo corre hoy tu día. Te diremos por dónde empezaríamos.
Un registro por donante
Todo lo relacionado va junto, desde el primer contacto hasta el pago.
Un registro por donante
Detalles, documentos y facturación viven juntos.
Todos al día
Cada persona trabaja con la misma versión actual.
Empieza por un traspaso
No hace falta cambiarlo todo de golpe.
Base de código abierto
Odoo Community, configurado por una empresa independiente fundada por emprendedores cubanos.
Un día en tu negocio
Un día antes del informe de la subvención y el donante al que nunca se agradeció
Nada de esto es dramático. Son los pequeños huecos entre personas, herramientas y pasos los que se acumulan.
Nada de esto es un problema de personas. La información simplemente deja de moverse de un paso al siguiente.
Llega una donación por transferencia
El nombre no coincide con ninguna lista y el agradecimiento espera a que alguien lo note.
Un voluntario pide cambiar su horario
Sus horas están en una hoja y el calendario de actividades en otra.
El boletín sale a la lista equivocada
Un donante recibe una petición de dinero un día después de donar.
Un evento necesita saber cuántos asisten
Las inscripciones están en un correo y nadie las ha sumado.
La junta quiere los gastos por programa
Los costos están dispersos y el informe se arma de memoria.
Cómo funciona
Del primer aporte al informe del financiador, siguiendo a un donante
Cada paso indica la app de Odoo que lo sostiene. Las pantallas se configuran según tus productos, tus documentos y tus aprobaciones, no según una demo genérica.
Qué cambia
Qué cambia para tu equipo
Donantes y voluntarios en una sola lista
Cada persona tiene una ficha con sus aportes, horas y preferencias de contacto, y no le escribes al mismo donante desde tres listas.
Agradecimientos y novedades a tiempo
Los correos y boletines salen a grupos elegidos, y cada donación puede generar un agradecimiento sin digitar de más.
Programas y costos por proyecto
Los gastos se asignan al programa o subvención que corresponde, y los informes para financiadores dejan de ser una excavación.
Los donantes se sienten recordados
Cada aporte puede llevar a un agradecimiento a tiempo.
Gastos por programa
Los financiadores reciben números que vienen de registros, no de la memoria.
Empieza pequeño y crece contigo
Empieza con contactos y aportes, y suma eventos y programas después.
No prometemos porcentajes. Primero medimos tu punto de partida, por ejemplo errores, demoras o horas dedicadas a trabajo repetido, y seguimos el cambio contra esa base.
Del canal de Odoo
Una federación del sector social, en sus propias palabras
Una historia de cliente del canal de Odoo: una federación de empleadores en Luxemburgo que sacó la administración de sus capacitaciones de las hojas de cálculo. Es el relato de la federación, no un resultado de InnovanSIS.
Odoo hizo estos videos para mostrar lo que puede hacer su plataforma, y parte de lo que se ve pertenece a ediciones de pago o a aplicaciones adicionales. Antes de cotizar algo, te decimos qué funciones vienen en la edición que usarías.
Preguntas
Preguntas que escuchamos antes de empezar
Podemos crear una plantilla de recibo con los datos de tu organización. La redacción fiscal debe confirmarse con tu contador o asesor.
Sí, mediante un proveedor de pagos conectado al sitio web. Se aplican las comisiones del proveedor, y te ayudamos a compararlas.
Normalmente con contactos y correo. Las apps Community no tienen cuota de licencia, así que el costo es la configuración y el soporte, que ajustamos a lo que necesites.
No. Elige el traspaso que más reprocesos causa, haz que el equipo lo use y luego suma el siguiente paso. Tus datos actuales pueden venir de hojas de cálculo o de una exportación de tu sistema actual: primero cargamos una base de pruebas, revisamos una muestra contigo y solo después cargamos la real.
Trabajamos con Odoo Community, la edición de código abierto. InnovanSIS es una empresa independiente fundada por emprendedores cubanos; no somos Odoo. Todas las apps nombradas en esta página pertenecen a Odoo Community. Si algo que necesitas resulta ser una función de una edición de pago o un desarrollo a medida, te lo decimos antes de cotizar.
Nos cuentas un día normal. Señalamos dónde se pierde información, sugerimos el primer flujo a conectar y ponemos el alcance por escrito antes de empezar.
Siguiente paso
Tráenos tu lista de donantes, como está hoy
Muéstranos los archivos donde viven donantes, voluntarios y aportes. Te decimos dónde se cruzan y qué conectaríamos primero.
¿Prefieres hablar? 786-258-1088 • [email protected]