Implementación de Odoo
Implementa Odoo alrededor del trabajo que tu negocio necesita hacer
Una implementación parte de un ciclo del negocio: cómo un prospecto se convierte en ingreso, cómo se aprueba y se recibe una compra o cómo el trabajo terminado se vuelve una factura.
InnovanSIS ayuda a convertir ese ciclo en una implementación de Odoo definida, que conecta el diseño de procesos, la configuración, la preparación de datos y la adopción por parte de los usuarios.
Empieza por un solo ciclo del negocio
Del prospecto al ingreso
Cómo un prospecto se convierte en ingreso
De la compra a la recepción
Cómo se aprueba y se recibe una compra
Del trabajo a la factura
Cómo el trabajo terminado se vuelve una factura
Alcance
Define una primera versión que tu equipo pueda usar
Querer activar todas las funciones a la vez dificulta decidir qué importa para el lanzamiento. Contigo definimos el primer ciclo del negocio, las personas involucradas y los resultados que se necesitan para la operación diaria.
Ese alcance incluye los traspasos entre equipos y las situaciones que no siguen el camino ideal. Un pedido incompleto, una excepción de aprobación o un cambio después de la confirmación deben tener un camino definido.
Excepciones que necesitan un camino definido
- Un pedido incompleto
- Una excepción de aprobación
- Un cambio después de la confirmación
Alcance
Qué puede incluir el alcance de una implementación
Diseño del proceso y de la solución
Mapear el flujo de trabajo acordado, asignar responsables y documentar dónde encaja la configuración estándar y dónde hay una brecha que requiere más revisión.
Configuración y extensiones acordadas
Configurar el entorno de Odoo acordado e implementar las integraciones o el desarrollo a la medida aprobados dentro del alcance del proyecto.
Preparación y migración de datos
Identificar qué registros se deben migrar, definir el mapeo y quién se encarga de la limpieza, y ensayar la migración acordada antes del lanzamiento.
Pruebas y adopción
Dar a los usuarios escenarios representativos, documentar las tareas críticas y registrar las decisiones necesarias para la aceptación.
Lanzamiento y entrega
Planificar la transición, asignar las responsabilidades del lanzamiento y definir el acuerdo de soporte para el período posterior.
Secuencia
Del descubrimiento al uso diario
PASO 1
Evaluar la operación actual
Revisar la prioridad del negocio, las herramientas actuales y las restricciones.
PASO 2
Diseñar la primera versión
Acordar flujos de trabajo, registros, roles, dependencias y criterios de aceptación.
PASO 3
Implementar el alcance acordado
Configurar y construir en incrementos que se puedan revisar.
PASO 4
Preparar a las personas y los datos
Ensayar trabajo real, resolver los problemas de aceptación y confirmar que todo está listo para el lanzamiento.
PASO 5
Pasar a la operación
Ejecutar el plan de transición y usar los canales de soporte acordados para el seguimiento.
Cada etapa debe dejar a tu equipo algo que pueda revisar. Una demostración sirve, pero la aceptación también necesita evidencia de que los escenarios de negocio acordados funcionan con datos y usuarios representativos.
Metodología
El proceso de implementación de Odoo, etapa por etapa
Cada etapa termina con algo que tu equipo puede revisar y aprobar. Así las decisiones quedan a la vista y tienes un momento claro para detenerte, ajustar el alcance o seguir.
Resumen de la evaluación
Lo que revisas
La prioridad del negocio, las herramientas actuales, las restricciones y el ciclo de negocio propuesto para la primera versión.
Diseño de la solución
Lo que revisas
Los flujos de trabajo, los roles, los registros, las fuentes de datos y los criterios de aceptación que debe cumplir la versión.
Revisiones de avance
Lo que revisas
Los flujos configurados, mostrados por partes, con las brechas abiertas y las decisiones pendientes registradas.
Aceptación y ensayo de datos
Lo que revisas
Escenarios de negocio que ejecutan tus usuarios con datos representativos, junto con los resultados del ensayo de migración.
Puesta en marcha y entrega
Lo que revisas
El plan de transición, la documentación de las tareas críticas y el soporte acordado para el período posterior al lanzamiento.
Los cambios de alcance pasan por la misma revisión: explicamos su efecto en el calendario, las dependencias y las decisiones ya tomadas antes de construir nada. El método completo, desde la evaluación hasta la mejora continua, está en nuestra metodología.
Responsabilidad compartida
Tu equipo tiene un papel activo
Un proyecto necesita un responsable del negocio que tome decisiones de alcance, responsables de proceso que conozcan el trabajo y usuarios que validen el resultado. Tu equipo también confirma que los datos de origen sean correctos y las reglas de negocio que se van a implementar.
Definimos estas responsabilidades antes de implementar para que las decisiones y la preparación no se conviertan en dependencias ocultas.
Responsable del negocio
Toma las decisiones de alcance.
Responsables de proceso
Entender el trabajo.
Usuarios
Validar el resultado.
Plazos y precios
Cuánto tarda una implementación de Odoo y cuánto cuesta
Las dos respuestas dependen de lo mismo: cuánto trabajo trae la primera versión. Un ciclo del negocio con datos limpios necesita menos horas de consultoría que tres ciclos conectados con migración desde hojas de cálculo, una integración y reportes a la medida. Por eso cotizamos en horas y fijamos fechas solo después de la evaluación.
Qué define el plazo
Los ciclos del negocio de la primera versión, qué tan listos están tus datos, las integraciones, el desarrollo a la medida y qué tan rápido tu equipo revisa cada etapa.
Qué define el precio
Horas de consultoría para análisis, configuración, capacitación e importación de datos. Los paquetes van desde US$493 (Starter, 4 horas, clientes nuevos) hasta US$25,000 (Pro, 200 horas, clientes recurrentes).
Cuándo recibes un cronograma
El plan del proyecto llega después de la evaluación y del acuerdo de alcance. Antes de eso, cualquier fecha sería una suposición, así que no la damos.
Compara los paquetes y precios más abajo, o empieza con una evaluación para estimar las horas según tu alcance.
Paquetes de implementación
Elige las horas que necesita tu implementación
Cada paquete es un bloque de horas de consultoría para análisis, configuración, capacitación e importación de datos. Los clientes nuevos tienen un 15% de descuento en su primer paquete.
| Starter | Basic | Standard | Custom | Pro | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recomendado para | Apps simples 1-5 usuarios | Apps simples | Apps avanzadas Importación de datos | Apps avanzadas Importación de datos Personalizaciones | Apps avanzadas Importación de datos Personalizaciones |
| Horas de consultoría | 4 horas | 25 horas | 50 horas | 100 horas | 200 horas |
| Gestión del proyecto | — | ||||
| Soporte por correo y teléfono | |||||
| Capacitación y acompañamiento | |||||
| Configuración | |||||
| Ayuda con la importación de datos | — | ||||
| Consultoría presencial * | — | — | |||
| Personalizaciones (formularios, reportes, flujos) ** | — | ||||
| Desarrollos ** | — | — | |||
| Problemas de rendimiento | — | — | |||
| Clientes recurrentes | US$ 580 | US$ 3,600 | US$ 7,000 | US$ 12,500 | US$ 25,000 |
| Clientes nuevos (15% de descuento) *** | US$ 493 | US$ 3,060 | US$ 5,950 | US$ 10,625 | US$ 21,250 |
* El tiempo de viaje se factura y los gastos de viaje se cobran aparte. ** Los módulos o el código adicional pueden tener un cargo mensual de mantenimiento. *** El descuento del 15% aplica a clientes nuevos, solo en su primer paquete.
Estimador de proyecto
Calcula tu implementación
Marca las apps que piensas usar y el tamaño de tu empresa. El estimador sugiere el paquete que suele corresponder a un proyecto de ese alcance.
empleados
Con más de 50 usuarios, recomendamos un análisis a fondo antes de elegir paquete. Contáctanos
Selecciona al menos un área para ver el paquete sugerido.
* Precio para clientes nuevos (15% de descuento).
Este es un estimado según las áreas que seleccionaste, no una cotización final. Cada proyecto es distinto. Solicita una cotización ajustada a tu negocio y pregunta por nuestras ofertas disponibles.
Quiero mi cotizaciónPreguntas frecuentes
Preguntas sobre implementar Odoo
El cronograma depende del alcance, de qué tan listos estén los datos, del desarrollo a la medida, de las integraciones y de la disponibilidad de tu equipo. El plan del proyecto llega después del descubrimiento y del acuerdo de alcance.
Trabajamos con la edición de Odoo que mejor se ajusta a tu operación y presupuesto. El diseño de la solución identifica las aplicaciones, los módulos y los requisitos de hosting que corresponden al flujo acordado. Las capacidades se confirman para ese entorno antes de comprometerlas en el proyecto.
Sí, siempre que se atiendan sus dependencias. Incluso una versión limitada tiene que considerar la información que recibe de otros equipos y el trabajo que les pasa.
La propuesta define la entrega y el período inicial de soporte, si lo hay. El soporte y la mejora continuos se pueden acordar aparte, con un alcance de servicio bien definido.
Una consultora de implementación convierte un ciclo del negocio acordado en un entorno de Odoo que funciona. En InnovanSIS eso incluye el diseño del proceso y de la solución, la configuración, las extensiones aprobadas, la preparación de datos, las pruebas con tus usuarios y el plan de puesta en marcha. Tu equipo conserva las decisiones del negocio; nosotros nos aseguramos de que cada una quede reflejada en el sistema.
El costo depende del alcance. Influyen la cantidad de ciclos del negocio en la primera versión, el volumen y el estado de los datos que se van a migrar, las integraciones, el desarrollo a la medida y la capacitación. Lo estimamos después de la evaluación, cuando esos factores se conocen, en lugar de cotizar un paquete antes de entender el trabajo.
Primero acordamos qué registros se deben pasar: clientes, proveedores, productos, pedidos abiertos, saldos o historial. Luego definimos el mapeo, quién limpia cada fuente, y hacemos una migración de prueba que tu equipo revisa antes de la puesta en marcha. Los datos que no se necesitan para la operación diaria pueden quedar archivados en su sistema original.
Sí, cuando la configuración estándar no cubre un requisito acordado. En el diseño de la solución documentamos cada brecha y decidimos si requiere un módulo existente, una integración o desarrollo a la medida. El trabajo aprobado se describe en nuestros servicios de personalización e integración de Odoo.
Muchas veces, sí. Empezamos por revisar qué está configurado, qué datos hay en el sistema y en qué punto los usuarios dejaron de confiar en él. A partir de ahí proponemos qué corregir, qué conservar y qué rehacer. Consulta rescate y optimización de Odoo.
Sí. InnovanSIS tiene su sede en Cape Coral, Florida, y nuestro equipo trabaja en inglés y en español. Los talleres, la documentación y la capacitación de usuarios pueden hacerse en el idioma que tu equipo usa a diario.
Siguiente paso
Dale a tu proyecto de Odoo un punto de partida claro
Trae el ciclo del negocio que quieres mejorar, las herramientas que usas hoy y los problemas que enfrenta tu equipo. Con eso planteamos una primera versión práctica.
¿Prefieres hablar? 786-258-1088 • [email protected]