Estudio de arquitectura
Las horas de diseño son fáciles de perder antes de llegar a una factura
Un proyecto pasa por fases, cambia después de cada reunión con el cliente e involucra a personas que trabajan en varios proyectos a la vez. Si las horas no se registran mientras se trabaja, los honorarios se negocian de memoria.
Cuéntanos cómo corre hoy tu día. Te diremos por dónde empezaríamos.
Un registro por proyecto
Todo lo relacionado va junto, desde el primer contacto hasta el pago.
Un registro por proyecto
Detalles, documentos y facturación viven juntos.
Todos al día
Cada persona trabaja con la misma versión actual.
Empieza por un traspaso
No hace falta cambiarlo todo de golpe.
Base de código abierto
Odoo Community, configurado por una empresa independiente fundada por emprendedores cubanos.
Un día en tu negocio
Un día en el estudio y dónde desaparecen las horas facturables
Nada de esto es dramático. Son los pequeños huecos entre personas, herramientas y pasos los que se acumulan.
Nada de esto es un problema de personas. La información simplemente deja de moverse de un paso al siguiente.
Un cambio del cliente que nadie cotizó
La reunión terminó con un apretón de manos. Los planos adicionales empiezan esa misma tarde.
Tres personas, cuatro proyectos
Todos están ocupados, pero nadie sabe cuánto del día fue a cada proyecto.
La hoja de horas se llena el viernes
Las horas se recuerdan, se redondean y se reparten en la semana.
Una fase espera una aprobación
El cliente dijo que sí por teléfono, pero la siguiente fase no puede empezar sin algo por escrito.
La factura se negocia de memoria
Sin un registro por fase, los honorarios se discuten en lugar de explicarse.
Cómo funciona
De la propuesta a la factura final, siguiendo un proyecto
Cada paso indica la app de Odoo que lo sostiene. Las pantallas se configuran según tus productos, tus documentos y tus aprobaciones, no según una demo genérica.
Qué cambia
Qué cambia para tu equipo
Fases como tareas con responsables
Cada proyecto se divide en fases con sus tareas, y ves qué espera al cliente y qué va atrasado.
Horas registradas donde se trabaja
Las hojas de horas por proyecto y fase muestran cuánto tardó realmente una etapa, lo que ayuda a cotizar mejor la siguiente propuesta.
Facturación por hito o por hora
Puedes facturar un honorario fijo al aprobar una fase, o las horas trabajadas, sin rehacer la factura a mano.
Horas registradas cuando ocurren
Menos reconstruir la semana el viernes por la tarde.
Un mejor precio para la próxima propuesta
Ves cuánto tardó realmente cada fase.
Empieza pequeño y crece contigo
Empieza con proyectos y horas, y suma propuestas y facturación cuando estés listo.
No prometemos porcentajes. Primero medimos tu punto de partida, por ejemplo errores, demoras o horas dedicadas a trabajo repetido, y seguimos el cambio contra esa base.
Preguntas
Preguntas que escuchamos antes de empezar
Los archivos se pueden adjuntar a proyectos y tareas. Los archivos CAD grandes conviene guardarlos en un servicio de almacenamiento propio, y los enlazamos. La app Documentos es de las ediciones de pago.
Sí. Las compras y facturas de proveedores se pueden ligar al proyecto, y ves el margen por proyecto y no solo por mes.
Un estudio pequeño suele necesitar proyectos, horas y facturas, y ahí nos detendríamos. Sumar módulos después es fácil si creces.
No. Elige el traspaso que más reprocesos causa, haz que el equipo lo use y luego suma el siguiente paso. Tus datos actuales pueden venir de hojas de cálculo o de una exportación de tu sistema actual: primero cargamos una base de pruebas, revisamos una muestra contigo y solo después cargamos la real.
Trabajamos con Odoo Community, la edición de código abierto. InnovanSIS es una empresa independiente fundada por emprendedores cubanos; no somos Odoo. Algunas funciones, como Documentos, pertenecen a una edición de pago de Odoo o requieren desarrollo a medida, y te lo decimos antes de cotizar.
Nos cuentas un día normal. Señalamos dónde se pierde información, sugerimos el primer flujo a conectar y ponemos el alcance por escrito antes de empezar.
Siguiente paso
Tráenos un proyecto en curso
Cuéntanos un proyecto desde la propuesta hasta la factura final. Te mostramos dónde se pierden las horas y qué conectaríamos primero.
¿Prefieres hablar? 786-258-1088 • [email protected]