Producción y distribución de alimentos

Los alimentos se mueven rápido y la trazabilidad no se reconstruye después

Los ingredientes llegan por lote, los productos salen por lote, y si hay una duda sobre una producción hay que saber a dónde fue. Hacerlo con notas de entrega en papel toma horas que nadie tiene.

Cuéntanos cómo corre hoy tu día. Te diremos por dónde empezaríamos.

Una camioneta de reparto cargada con cajas y productos frescos

Un registro por lote

Todo lo relacionado va junto, desde el primer contacto hasta el pago.

Un registro por lote

Detalles, documentos y facturación viven juntos.

Todos al día

Cada persona trabaja con la misma versión actual.

Empieza por un traspaso

No hace falta cambiarlo todo de golpe.

Base de código abierto

Odoo Community, configurado por una empresa independiente fundada por emprendedores cubanos.

Un día en tu negocio

Una mañana de recepción y dónde se pierde el número de lote

Nada de esto es dramático. Son los pequeños huecos entre personas, herramientas y pasos los que se acumulan.

Dos trabajadores cargando cajas en una camioneta de reparto

Nada de esto es un problema de personas. La información simplemente deja de moverse de un paso al siguiente.

6:00 a. m.

Llega una entrega antes que los papeles

Las paletas ya están en la cámara y los números de lote están en una hoja por ahí.

9:00 a. m.

¿Qué producto sale primero?

Dos lotes del mismo artículo están lado a lado y el más viejo no está marcado.

12:00 p. m.

Se mezcla y empaca un lote

Los ingredientes usados se anotan en una tablilla, si alguien se acuerda.

3:00 p. m.

Un cliente pregunta de dónde vino un producto

Rastrearlo toma toda la tarde y aun así hay huecos.

A fin de mes

La merma es un número que nadie puede explicar

Sin registros por lote, las pérdidas son una suposición.

Cómo funciona

De la entrega del proveedor a la factura del cliente, siguiendo un lote

Cada paso indica la app de Odoo que lo sostiene. Las pantallas se configuran según tus productos, tus documentos y tus aprobaciones, no según una demo genérica.

Compras · Comprar
01

Comprar

Compras (Purchase)

Compra ingredientes y productos a los proveedores, con fechas y precios esperados.

Pasa al siguiente paso: lo que debe llegar

Inventario · Recibir por lote
02

Recibir por lote

Inventario (Inventory)

Registra cada entrega con su número de lote y ubicación de almacenamiento.

Pasa al siguiente paso: lotes disponibles

Fabricación · Producir
03

Producir

Fabricación (Manufacturing)

Ejecuta recetas como órdenes de fabricación y registra qué lotes entraron en cada tanda.

Pasa al siguiente paso: lotes terminados y lo que contienen

Ventas · Vender
04

Vender

Ventas (Sales)

Toma pedidos de clientes y reserva stock para ellos.

Pasa al siguiente paso: pedidos por preparar

Inventario · Despachar
05

Despachar

Inventario (Inventory)

Prepara y despacha por lote, y guarda qué cliente recibió qué lote.

Pasa al siguiente paso: lotes despachados por cliente

Facturación · Facturar
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Facturar

Facturación (Invoicing)

Factura lo entregado y sigue el pago.

Resultado: un lote que puedes rastrear en ambos sentidos

Qué cambia

Qué cambia para tu equipo

Trazabilidad por lote del proveedor al cliente

Cada lote se registra al recibir, en producción y en la entrega, y se puede seguir en ambas direcciones.

Vencimientos que guían la preparación de pedidos

Los pedidos se preparan con los lotes que vencen primero, lo que reduce el producto que envejece en la cámara fría.

Recetas con costos reales

Los ingredientes y rendimientos se registran en la receta, y un cambio de precio de un proveedor muestra su efecto en cada producto.

Rastrea un lote sin reconstruir el rastro

Los registros de proveedor y de cliente se apuntan entre sí.

Una merma que puedes explicar

Las pérdidas aparecen por lote y por paso.

Empieza pequeño y crece contigo

Empieza con la recepción por lote, y suma producción y ventas después.

No prometemos porcentajes. Primero medimos tu punto de partida, por ejemplo errores, demoras o horas dedicadas a trabajo repetido, y seguimos el cambio contra esa base.

Del canal de Odoo

Distribución y producción, en pantalla

Dos videos de Odoo, ninguno hecho para un distribuidor de alimentos: el día de un distribuidor de bebidas con cajas y botellas, y la planta de un fabricante de salsas. Entre los dos cubren recepción, inventario y lotes.

Demo de Odoo · 3:39

El día de un distribuidor: cajas, botellas y pedidos

Tarimas escaneadas en la entrada, inventario contado desde la caja completa hasta la botella suelta y pedidos B2B creados a partir de una solicitud por correo.

Video del canal oficial de Odoo en YouTube. Muestra el software Odoo y fue producido por Odoo, no por InnovanSIS. InnovanSIS es un implementador independiente de Odoo y no está afiliado a Odoo S.A. El video está en inglés. Pueden activar los subtítulos con el botón CC y elegir «Traducción automática» > Español.

Fuente: Odoo en YouTube: youtube.com/watch?v=vmw1vO-jNkA

Historia de cliente · 6:13

Un fabricante de salsas lleva la planta en un solo sistema

Un fabricante familiar de salsas cuenta cómo llevaba la planta antes y luego muestra órdenes de fabricación, básculas que reportan a Odoo y un número de lote en cada producción.

Historia de cliente del canal oficial de Odoo en YouTube. Los resultados que se muestran son de este cliente de Odoo, no son resultados de InnovanSIS. InnovanSIS es un implementador independiente de Odoo y no está afiliado a Odoo S.A. El video está en inglés. Pueden activar los subtítulos con el botón CC y elegir «Traducción automática» > Español.

Fuente: Odoo en YouTube: youtube.com/watch?v=AL37r-Tzjkw

Odoo hizo estos videos para mostrar lo que puede hacer su plataforma, y parte de lo que se ve pertenece a ediciones de pago o a aplicaciones adicionales. Antes de cotizar algo, te decimos qué funciones vienen en la edición que usarías.

Preguntas

Preguntas que escuchamos antes de empezar

Siguiente paso

Tráenos un escenario de retiro de producto

Cuéntanos cómo rastrearías un lote hoy, del cliente al proveedor. Te mostramos dónde se corta el rastro y qué conectaríamos primero.

¿Prefieres hablar? 786-258-1088 • [email protected]