Casa de huéspedes
Una casa de huéspedes vive de detalles, y casi todos están en la cabeza del dueño
Qué cuarto está libre el próximo fin de semana, quién dejó depósito, cuándo se cambiaron las sábanas y qué pidió el huésped del martes. Cuando las reservas llegan por mensaje, teléfono y plataformas, algo siempre se duplica o se olvida.
Cuéntanos cómo corre hoy tu día. Te diremos por dónde empezaríamos.
Un registro por estancia
Todo lo relacionado va junto, desde el primer contacto hasta el pago.
Un registro por estancia
Detalles, documentos y facturación viven juntos.
Todos al día
Cada persona trabaja con la misma versión actual.
Empieza por un traspaso
No hace falta cambiarlo todo de golpe.
Base de código abierto
Odoo Community, configurado por una empresa independiente fundada por emprendedores cubanos.
Un día en tu negocio
Un día de llegada y lo que solo el dueño recuerda
Nada de esto es dramático. Son los pequeños huecos entre personas, herramientas y pasos los que se acumulan.
Nada de esto es un problema de personas. La información simplemente deja de moverse de un paso al siguiente.
Desayuno para huéspedes que nadie anotó
Dos huéspedes pidieron algo especial. Se dijo en la puerta y ya se olvidó.
¿Está lista la habitación 3?
La respuesta está en la cabeza de quien la limpió, y hoy no está.
Tres mensajes de reserva a la vez
Las preguntas llegan por teléfono, correo y mensaje. Cada respuesta se escribe desde cero.
Un huésped llega antes de tiempo
La habitación no está lista y nadie tiene una lista de quién sale y quién llega hoy.
La cuenta se escribe a mano
Noches, extras y desayunos se suman desde notas y es fácil olvidar un cargo.
Cómo funciona
Del primer mensaje a la cuenta final, siguiendo una estancia
Cada paso indica la app de Odoo que lo sostiene. Las pantallas se configuran según tus productos, tus documentos y tus aprobaciones, no según una demo genérica.
Qué cambia
Qué cambia para tu equipo
Un registro de cada estadía
Fechas, cuarto, huésped, depósito y notas están en un solo lugar, y quien contesta el teléfono ve lo mismo que el dueño.
Limpieza como lista de tareas
Después de cada salida aparece una tarea de limpieza para el cuarto, y la siguiente llegada espera a que se marque como lista.
Facturas y extras sin papel
Desayunos, lavandería o una noche extra se suman a la estadía y se facturan juntos.
Sabes qué habitaciones están listas
Una lista reemplaza el preguntar y adivinar.
Huéspedes que se sienten recordados
Las preferencias guardadas una vez se usan en cada regreso.
Empieza pequeño y crece contigo
Empieza con consultas y calendario, y suma limpieza y facturación después.
No prometemos porcentajes. Primero medimos tu punto de partida, por ejemplo errores, demoras o horas dedicadas a trabajo repetido, y seguimos el cambio contra esa base.
Del canal de Odoo
Una estancia, de la reserva al check-out
El video de Odoo para campings es lo más cercano que tiene a un alojamiento pequeño: reserva en línea, disponibilidad, check-in y extras cargados al huésped. Una casa de huéspedes cubre buena parte de lo mismo.
Odoo hizo estos videos para mostrar lo que puede hacer su plataforma, y parte de lo que se ve pertenece a ediciones de pago o a aplicaciones adicionales. Antes de cotizar algo, te decimos qué funciones vienen en la edición que usarías.
Preguntas
Preguntas que escuchamos antes de empezar
Odoo Community no tiene una app dedicada de hoteles o reservas. Podemos armar un flujo sencillo con las herramientas de arriba o conectar algo especializado. Te decimos cuál conviene desde el inicio.
La sincronización de calendarios suele depender de un conector de terceros o de desarrollo a medida, y no la prometemos sin revisar qué permiten tus plataformas.
Puede serlo. Con pocas habitaciones mantenemos la configuración pequeña: reservas, tareas de limpieza y facturas. Preferimos empezar modestos que venderte módulos que no vas a abrir.
No. Elige el traspaso que más reprocesos causa, haz que el equipo lo use y luego suma el siguiente paso. Tus datos actuales pueden venir de hojas de cálculo o de una exportación de tu sistema actual: primero cargamos una base de pruebas, revisamos una muestra contigo y solo después cargamos la real.
Trabajamos con Odoo Community, la edición de código abierto. InnovanSIS es una empresa independiente fundada por emprendedores cubanos; no somos Odoo. Todas las apps nombradas en esta página pertenecen a Odoo Community. Si algo que necesitas resulta ser una función de una edición de pago o un desarrollo a medida, te lo decimos antes de cotizar.
Nos cuentas un día normal. Señalamos dónde se pierde información, sugerimos el primer flujo a conectar y ponemos el alcance por escrito antes de empezar.
Siguiente paso
Tráenos la estancia de un huésped
Cuéntanos una estancia, del primer mensaje a la cuenta. Te mostramos dónde se pierden los detalles y qué conectaríamos primero.
¿Prefieres hablar? 786-258-1088 • [email protected]