Agencia ambiental

El trabajo ambiental se hace en campo y se demuestra en el informe

Visitas a sitios, muestras, inspecciones e informes para clientes que los necesitan en una fecha concreta. Si las notas de campo, fotos y resultados están dispersos, el informe se arma a las carreras al final.

Cuéntanos cómo corre hoy tu día. Te diremos por dónde empezaríamos.

Tres trabajadores con chalecos de seguridad en un estudio ambiental en un bosque

Un registro por encargo

Todo lo relacionado va junto, desde el primer contacto hasta el pago.

Un registro por encargo

Detalles, documentos y facturación viven juntos.

Todos al día

Cada persona trabaja con la misma versión actual.

Empieza por un traspaso

No hace falta cambiarlo todo de golpe.

Base de código abierto

Odoo Community, configurado por una empresa independiente fundada por emprendedores cubanos.

Un día en tu negocio

Un día en campo y el informe escrito la noche anterior

Nada de esto es dramático. Son los pequeños huecos entre personas, herramientas y pasos los que se acumulan.

Botellas de plástico y basura flotando en un curso de agua

Nada de esto es un problema de personas. La información simplemente deja de moverse de un paso al siguiente.

7:00 a. m.

El equipo sale a una visita al sitio

El alcance está en un correo y dos personas lo leen distinto.

11:00 a. m.

Fotos y notas se acumulan en los teléfonos

Habrá que reunirlas, un colega a la vez.

2:00 p. m.

Las muestras van al laboratorio

Los resultados llegan por correo, días después, y nadie los liga a la visita.

4:30 p. m.

Un cliente pide el borrador

Quien redacta espera datos que nadie ha enviado.

Fecha de entrega

No se registraron horas ni viajes

El encargo se entrega y nadie sabe si dejó ganancias.

Cómo funciona

De la solicitud del cliente al informe entregado, siguiendo un encargo

Cada paso indica la app de Odoo que lo sostiene. Las pantallas se configuran según tus productos, tus documentos y tus aprobaciones, no según una demo genérica.

CRM · Consulta
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Consulta

CRM

Registra cada solicitud del cliente y el alcance acordado.

Pasa al siguiente paso: un cliente y un alcance

Ventas · Propuesta
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Propuesta

Ventas (Sales)

Cotiza el encargo con su honorario y fecha de entrega.

Pasa al siguiente paso: un encargo aceptado

Proyecto · Trabajo de campo
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Trabajo de campo

Proyecto (Project)

Convierte visitas, muestreos y etapas del informe en tareas con fechas.

Pasa al siguiente paso: tareas con responsables

Conversaciones · Notas y fotos
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Notas y fotos

Conversaciones (Discuss)

Mantén notas de campo, fotos y resultados de laboratorio adjuntos al encargo.

Pasa al siguiente paso: evidencia en un solo lugar

Hojas de horas · Horas y costos
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Horas y costos

Hojas de horas (Timesheets)

Registra horas y costos de campo cuando ocurren.

Pasa al siguiente paso: lo que costó el encargo

Facturación · Facturar
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Facturar

Facturación (Invoicing)

Factura el honorario y compáralo con el costo real.

Resultado: un encargo cerrado y medido

Qué cambia

Qué cambia para tu equipo

Cada encargo como un proyecto

Visitas, muestreos y etapas del informe son tareas con fechas, y el equipo sabe qué está completo y qué está pendiente.

Notas de campo y fotos adjuntas

Lo que el equipo vio en el sitio se registra en la tarea, y quien redacta el informe no persigue a sus colegas por detalles.

Honorarios y costos de campo en una sola vista

Horas, viajes y costos de laboratorio se comparan con el honorario, y sabes si el encargo dejó ganancias.

El informe empieza con la evidencia

Notas, fotos y resultados están en el encargo, no en teléfonos.

Honorario y costo lado a lado

Aprendes de cada encargo si dejó ganancias.

Empieza pequeño y crece contigo

Empieza con encargos y horas, y suma propuestas y facturación después.

No prometemos porcentajes. Primero medimos tu punto de partida, por ejemplo errores, demoras o horas dedicadas a trabajo repetido, y seguimos el cambio contra esa base.

Preguntas

Preguntas que escuchamos antes de empezar

Siguiente paso

Tráenos tu último informe escrito a las carreras

Cuéntanos cómo un encargo va de la primera llamada al informe entregado. Te mostramos dónde se pierde la evidencia y qué conectaríamos primero.

¿Prefieres hablar? 786-258-1088 • [email protected]